Hallo!
Im zweiten Workshop geht es darum, wie Du Deine Videos personalisierst und wenn Du möchtest auch automatisiert verschicken kannst. Schau Dir das Videotutorial an oder lese Dir die Schritt-für-Schritt-Anleitung durch. Viel Erfolg, es ist wirklich kinderleicht!

Tutorial: Videos personalisieren und versenden

Empfänger anlegen

Für ein personalisiertes Video brauchst du natürlich passende persönliche Daten der Empfänger*innen. Über + kannst du einzelne Empfänger anlegen – mit Vorname, Nachname und Emailadresse. 

Wenn du eine große Anzahl von Empfänger*innen erreichen möchtest, kannst du einfach eine CSV-Datei mit den entsprechenden Daten importieren. Hier kannst du eine entsprechende Vorlage herunterladen:


Du kannst zudem problemlos jede Excel-Tabelle in eine CSV-Datei konvertieren. 
Bei deiner Vorlage ist wichtig, dass in der ersten Zeile der Excel-Liste die ersten drei Spalten befüllt sind – zum Beispiel mit: Vorname, Name, Email.

Wenn du eine Excel-Datei in eine CSV-Datei umwandelst, exportiere sie über den Standard UTF8 und achte drauf dass die Zeilen durch Kommata getrennt sind – dies ist meist genau so voreingestellt. Wenn du aus Datenschutzgründen nicht alle Inhalte integrieren darfst, kein Problem, die Personalisierung funktioniert zum Beispiel auch nur mit dem Vornamen, für den automatisierten Versand muss natürlich die Emailadresse vorhanden sein.

Über Empfänger exportieren, verwandelst du deine hier angelegte Liste in eine CSV-Datei. Du kannst zudem alle Empfänger mit einem Klick löschen. Wenn du nur einzelne Empfänger löschen willst, klicke lange auf den entsprechenden Namen.

Videos personalisieren

Um jetzt dein Video mit einer persönlichen Ansprache zu versehen, musst du zuerst eine personalisierbare Vorlage auswählen. Personalisierbare Vorlagen enthalten folgende Begriffe in spitzer Klammer: <Vorname>, <Nachname>

Setzt du jetzt einen Haken bei personalisiertes Video, werden automatisch die gewünschten Daten aus deiner Empfängerliste in die Vorlage eingebettet. 

Klicke auf Start – und für jeden Empfänger wird ein eigenes personalisiertes Video produziert. Sobald die Videos produziert wurden erhältst du via Email eine Liste der Videolinks.

Automatisierter Email-Versand

Wenn du deine Videos direkt über die mit-dir-Videoplattform versenden möchtest, aktiviere diesen Haken. Mit einem Klick auf Start und der Bestätigung, dass du es wirklich ernst meinst, beginnt die Produktion deiner Videos. Für jedes deiner produzierten Videos geht eine persönliche Email an die Empfänger*innen.

Willst du die Videos in großer Zahl über deinen eigenen Account schicken, nutze am besten die integrierte Serienmailfunktion deines Emailaccounts. Wenn du MS-Outlook benutzt kannst du hier eine Anleitung als PDF herunterladen:

Wie lange dauert das alles?

Die Produktion personalisierter Videos dauert natürlich seine Zeit – abhängig von der Größe deiner Videodatei und der Anzahl der Videos. 

Zur Orientierung: Ein circa 5MB großes Basisvideo für 1.000 Leute individuell zu produzieren, dauert ca. 1 Stunde. (Insert: 5MB Basisvideo für 1.000 Leute, ca. 1 Stunde) Du kannst das Programm bzw. deinen Browser währenddessen ruhig schließen, sobald alles fertig ist erhältst du eine Mail mit einer Liste der Videolinks.

Wenn du weniger als 11 Videos produzierst, erscheint zusätzlich nach wenigen Sekunden eine Lightbox. Hier kannst du einzelne Videos herunterladen oder den Link zum Video in deine Zwischenablage kopieren. 

Und immer werden alle Videos in zwei Versionen ausgespielt – hochauflösend für den Versand via Email und komprimiert für den Versand über deine Messenger (Insert: WhatsApp, Signal, Telegram als Logos?).